ลดภาระงานและเอกสารไม่ให้ซ้ำซ้อนด้วยระบบวิชาการออนไลน์

การทำงานในระบบการศึกษาครูนั้นสิ่งหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คือ การที่ต้องเจอกับงานประเภทเอกสาร การที่ครูได้รับมอบหมายงานที่อยู่เหนือขอบเขตความรับผิดชอบทำให้ครูต้องเสียเวลาไปงานประเภทอื่น เช่น จัดการหลักสูตร แผนการเรียน ตลอดจนการจัดทำเอกสารทางวิชาการ เช่น เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา จากภาระงานที่ครูต้องแบกรับและงานเอกสาร  ในฐานะผู้ให้บริการ ผู้รับบริการ คุณเคยมีประสบการณ์เหล่านี้หรือไม่ 

ระบบวิชาการออนไลน

• จะขอเอกสารต้องรอการตรวจสอบจากครูแต่ละฝ่ายต้องใช้เวลาร่วมหลายสัปดาห์ทำให้เกิดความล่าช้าส่งผลกระทบต่อการนำข้อมูลไปใช้งาน

• เอกสารที่แยกเป็นแฟ้มหนา กว่าจะได้ผลสรุปต้องทำใหม่รวมไฟล์จากแผ่นกระดาษ สิ้นเปลืองทรัพยากรโดยใช่เหตุ

• เกิดข้อผิดพลาดจากการรวบรวมเอกสารจากหลากหลายแหล่งข้อมูล อาจส่งผลให้ข้อมูลตกหล่น คลาดเคลื่อนจากที่ควรจะเป็น 

ภาพเหตุการณ์เหล่านี้จะเลือนหายไปหากได้รับการแก้ไข สนับสนุนรูปแบบการจัดการผ่านระบบการบริหารจัดการเอกสารให้อยู่ในรูปแบบใหม่ย้ายงานเอกสารทั้งหมดให้เหลือเพียงแหล่งข้อมูลที่เดียว

ระบบวิชาการออนไลน์ เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานสำหรับการจัดการเอกสารครบวงจร ตั้งแต่ การจัดการแผนการเรียน  โครงสร้างรายวิชาและการรวบรวมบันทึกคะแนนอย่างเป็นระบบ ตลอดจนการส่งออกไฟล์  ซึ่งสามารถกล่าวได้ว่า ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในยุคปัจจุบันได้เป็นอย่างดี “จัดการ จัดเก็บ จัดแจง” เพื่อให้การทำงานสะดวกต่อการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์  มารู้จักกับระบบวิชาการออนไลน์ที่จะจบทุกงานเอกสาร School Bright  แบบ knock everything

ระบบวิชาการออนไลน์ School Bright  

จัดการ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษให้เหลือเพียงข้อมูลชุดเดียว รวบรวมข้อมูลและจัดการข้อมูลผ่านเว็บไซต์ School Bright  โดยตรง การเพิ่มรายวิชาทั้งรายวิชาเพิ่มเติมและรายวิชาพื้นฐาน แก้ไขสัดส่วนคะแนนการสอนของแต่ละโรงเรียนตามรูปแบบการเรียน  แก้ไขโครงสร้างหน่วยกิต ลงทะเบียนรายบุคคล  โดยสามารถมอบหน้าที่ให้ครูรับผิดชอบงานวิชาการเป็นแอดมินในการดูแลภาพรวมงานวิชาการของโรงเรียน ทั้งนี้จะสามารถ กระจายงานให้ครูผู้สอนแต่ละระดับชั้นในการกรอกคะแนนและรับผิดชอบ จึงมีส่วนช่วยลดความทับซ้อนภาระงานที่จะตามมา อีกทั้งครูยังสามารถบันทึกข้อมูลในรูปแบบ offline ก่อนที่จะนำชุดข้อมูลมารวมในระบบวิชาการออนไลน์ภายหลัง จัดเก็บ ดึงข้อมูลก้อนใหญ่จัดเก็บบนคลาวด์ เป็นการออกแบบและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบและเข้าถึงการใช้งานได้จากฟังก์ชันที่ออกแบบมาเฉพาะของ activity log กล่าวคือ การแสดงสถานะการเข้าใช้งานระบบวิชาการออนไลน์ว่า มีประวัติการใช้งานอะไรบ้าง ช่วงเวลาใด และท่านใดเป็นผู้จัดการข้อมูลดังกล่าว ตอกย้ำถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยที่มีคุณภาพสูง เพราะมีการบันทึกข้อมูลแบบของ Realtime Database ใช้งาน ระบบอินเทอร์เน็ต

เสนอทางเลือกด้วย การจัดการรายวิชา ผ่านระบบวิชาการออนไลน์ School Bright  

การเพิ่มรายวิชา โดยการอนุญาตให้ครูผู้สอนสามารถเข้าถึงการจัดการข้อมูลสูงสุดถึง 15 คน อีกทั้งยังมีการจัดการแผนการเรียนเพื่อเปิด-ปิด สถานะรายวิชาในกรณีที่การจัดรายวิชาที่มีความหลากหลาย สัดส่วนคะแนน หรือการลงทะเบียนเรียนรายบุคคล ใช้กรณีเสริมแรงจูงใจของการจ่ายค่าเทอมเพื่อแสดงผลการเรียน  การวางระบบในลักษณะนี้จะง่ายต่อครูในระดับประถมศึกษาที่สามารถคัดลอกตารางเรียนนำไปปรับใช้กับภาคเรียนต่อไปได้  อีกทั้งใช้จัดการข้อมูลส่วนนี้เพื่อการแสดงผลการเรียนรายบุคคล ทลายปัญหางานเอกสารที่จะช่วยให้ระบบการทำงานมีความคล่องตัว ก้าวสู่การใช้เทคโนโลยีร่วมด้วยเพื่ออำนวยความสะดวกผู้ใช้งานผ่านการประมวลผล รวบรวมผลลัพธ์ และส่งออกไปใช้งานในรูปแบบต่าง ๆ

จากภาพรวมที่ได้กล่าวถึงคุณสมบัติสำคัญที่มีภายใน แอป School Bright  ระบบวิชาการออนไลน์ และตัวอย่างทางเลือก จะทำให้ครูมีเวลา ทุ่มเทกับการออกแบบกิจกรรมแผนการสอนได้มากยิ่งขึ้น นักเรียนจะสะดวกสบายในการเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นต่อการใช้งาน ครูจะไม่ต้องหัวหมุนกับเอกสารที่กองเต็มโต๊ะ เป็นระบบง่ายต่อการดึงข้อมูลไปใช้ สอดสอดรับการเปลี่ยนของเทคโนโลยีไปพร้อมกับเราเพียงแค่ใช้ School Bright  เราพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงงานเอกสารไปพร้อมกับคุณ คุณล่ะพร้อมหรือยัง