ระบบเช็กชื่อ ลดภาระงาน เสริมสร้างการเรียนรู้

หากมองย้อนกลับไปในอดีตจะพบว่า ระบบเช็กชื่อ ในแต่ละโรงเรียนมีลักษณะที่เหมือนกัน คือ จะเช็กชื่อผ่านแบบฟอร์มโดยใช้กระดาษ ซึ่งเกิดความล่าช้าและทำให้ข้อมูลตกหล่นผิดพลาดหากมีจำนวนนักเรียนมาก  การก้าวข้ามผ่านของอดีตมาสู่ปัจจุบันด้วยการนำเทคโนโลยีที่สามารถอำนวยความสะดวกเพื่อพัฒนารูปแบบการเรียนการสอนมีอยู่มากมาย เชื่อแน่ว่าระบบเช็กชื่อเข้าห้องเรียนของนักเรียนเป็นสิ่งที่แต่ละโรงเรียนให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก  เพราะช่วยติดตามพฤติกรรมที่พึงประสงค์ แสดงถึงความตั้งใจ การเข้าเรียนในรายวิชาต่างๆ  ด้วยความเรียบง่ายและรวดเร็ว ของการเช็กชื่อในห้องเรียนทำให้ครูผู้ดูแลหรือเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบการที่นักเรียนมาโรงเรียนหรือร่วมกิจกรรมได้โดยรวดเร็วและง่ายดาย ถือได้ว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการบริหารจัดการนักเรียน หรือสามารถนำระบบไปปรับใช้ได้ตามความเหมาะสม

ระบบการเช็กชื่อ

การออกแบบของ School Bright ที่ต้องการพัฒนานวัตกรรมให้สอดรับกับความต้องการของครูในการลดภาระงานซึ่งเป็นหัวใจหลักในการทำงาน ยิ่งเป็นช่วงเปิดภาคเรียนครูยิ่งต้องเตรียม ความพร้อมทั้งในเรื่องของสื่อการสอน การจัดตารางสอน การออกแบบกิจกรรมต่างๆ การนำ ระบบเช็กชื่อ นักเรียนมาใช้จึงตอบโจทย์ครูได้เป็นอย่างดี โดยสามารถบ่งบอกถึงคุณลักษณะและประโยชน์ของการใช้งานแอปพลิเคชันได้ดังต่อไปนี้

ประโยชน์ของการใช้งานของ ระบบเช็กชื่อ

การบันทึกข้อมูล  ด้วยการบันทึกผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมดจึงทำให้การบันทึกเป็นไปด้วยความเรียบร้อย  ไม่มีความซับซ้อน การเช็กชื่อในห้องเรียนช่วยในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมชั้นเรียน ซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลหรือรายงานต่อผู้บริหารหรือผู้สนับสนุนงาน 

ความแม่นยำ  การใช้เทคโนโลยีในการเช็คชื่อ ป้องกันการผิดพลาด ได้มากกว่าการเช็กชื่อบนแผ่นกระดาษเพราะระบบจะทำการเชื่อมโยงกับระบบฐานข้อมูลของโรงเรียน การตรวจรายชื่อนักเรียนแต่ละห้องเรียนสามารถช่วยเพิ่มความแม่นยำด้วยระบบที่สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังในรายชื่อนักเรียนแต่ละระดับชั้น

ความปลอดภัย การเช็กชื่อหน้าเสาธงช่วยในการควบคุมการเข้าถึงและป้องกันความปลอดภัย เพราะ ด้วยระบบที่มีการบันทึกข้อมูลผ่าน อินเทอร์เน็ตทำให้การเก็บข้อมูลตลอดจนการประมวลผลเป็นไปด้วยความปลอดภัย ด้วยมาตรฐานของการใช้เทคโนโลยีเทคโนโลยีที่น่าเชื่อถือ และสามารถตรวจสอบได้

เคล็ดไม่ลับ การใช้งาน ระบบเช็กชื่อ ทุกรูปแบบ ขาด ลา มาสาย

การใช้งานแอปพลิเคชันเริ่มต้นโดยการที่ครูสามารถเข้าทำรายการที่ปุ่มเมนูเช็กชื่อ  หรือสามารถใช้งานได้โดยเมนูหลักการเข้าสู่หน้าเมนูหลักและเช็กชื่อหน้าเสาธง/เลิกเรียน จากนั้นขั้นตอนถัดไปจะเข้าสู่เมนูย่อยเช็กชื่อหน้าเสาธง จะปรากฏหน้าต่างระดับชั้นและรายชื่อชั้นเรียนที่ต้องการ โดยแอปพลิเคชันจะแสดงรายชื่อนักเรียนที่อยู่ในชั้นเรียนที่ทำการเลือกไว้ตอนต้น ซึ่งสามารถกดปุ่มเช็กชื่อด้านหลังรูปภาพของนักเรียนแต่ละคนสามารถเลือกสถานะตามความเป็นจริงของแต่ละบุคคลที่ได้มีการแสดงผล  ทั้งนี้วิธีดังกล่าวอาจเสียเวลาโดยใช่เหตุดังนั้น    จึงได้มีการออกแบบฟังก์ชันการใช้งานที่ง่ายและรวดเร็วกว่าเดิม โดยวิธีการกดปุ่ม Select จะต้องแสดงเป็นเครื่องหมายถูกต้อง หากมีนักเรียนเข้าแถวครบทั้งชั้นเรียน สามารถกรอกข้อมูลให้กับนักเรียนว่าเข้าร่วมกิจกรรมตรงเวลาทั้งหมด แต่หากมีบุคคลใดมาสายหรือเป็นไปตามชื่อไว้ตั้งแต่แรกสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยกดปุ่มยกเลิกและเปลี่ยนแปลงสถานะหลังชื่อของนักเรียนคนนั้นๆ มากไปกว่านั้นยังสามารถค้นหารายชื่อของนักเรียนในแต่ละระดับชั้นผ่านการค้นหาโดยใช้ชื่อหรือรหัสนักเรียนได้อีกด้วย

เมื่อทำรายการเป็นที่เรียบร้อยสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากที่ได้กรอกแต่ละครั้งว่ามีความครบถ้วนสมบูรณ์หรือไม่ ภายหลังหลังจากที่ครูทำรายการระบบจะมีการบันทึกข้อมูลและจะทำการส่งข้อมูลแจ้งเตือนไปยังผู้ปกครองโดยผู้ปกครองสามารถใช้รหัสนักเรียนในการเข้าตรวจสอบได้อย่างทันทีแบบ  Real Time  ทำให้ผู้ปกครองสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของบุตรหลานสำหรับการเปิดเทอมในวันแรกได้อย่างง่ายดาย หมดความกังวล ด้วยการดูแลอย่างเป็นระบบที่ครบวงจร

โดยสรุปจากลักษณะการทำงานของ ระบบเช็กชื่อ สามารถบ่งบอกได้ว่าจะเป็นตัวช่วยที่ดี ให้กับการจัดการระบบการเรียนการสอนภายในโรงเรียน ตั้งแต่การก้าวเข้าสู่โรงเรียนในเรื่องการติดตามความประพฤติทำให้ผู้ปกครองมั่นใจ เพื่อให้ระบบการทำงานของโรงเรียนมีการพัฒนาไปในทิศทางที่ดีขึ้น จากการเลือกใช้วิธีการนี้ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น  คุณพร้อมแล้วหรือยังที่จะร่วมสร้างภาพฝันของครู ให้ครูได้เป็นครูของนักเรียนได้อย่างเต็มศักยภาพด้วยการได้ทำหน้าครูจริงๆ